名易MyOA协同办公管理软件是公司日常协同办公的综合管理软件,把信息管理,流程全面打通,深度挖掘数据进行综合分析,为管理者提供了决策数据依据。
1、信息管理:信息管理从内部邮件,外部系统,系统短信,手机短信,微信信息,新闻,通知,公告,即时通讯等进行全面的信息流通,消除信息孤岛。
2、流程管理:通过事务流程,任务流程,审批流程进行业务管理流程的疏通,事务流程就是按办事的流程顺序进行流程处理,任务流程就是上级向下级进行安排,下达任务的执行的流程,审批流程表示下级向上级进行提交审批的单据,全面达到业务流程的疏通。
3、计划任务:采用戴明PDCA循环理论设计原理,大计划可以分解成小计划,计划再分配成任务,任务还可以再进行分解成小任务,采用人性化接收任务,接收任务再进行汇报。同时可以看到该任务的完成情况,上级任务或计划均可以看到所有的下级任务完成情况,进展时度;在计划,任务完成后,对该计划,任务进行总结,并对任务执行者进行考核打分,实现平时点点滴滴绩效考核。
4、知识管理:从文档管理,网络硬盘,图片管理,自定义档案管理进行全面的知识,内容,档案进行管理;可以把个人与分司分别进行管理;多元化的知识管理;对每个文件进行丰富的权限管理;支持版本管理;支持多维度的查询;进行文件加密;Web在线OFFICE进行编辑,并有留痕迹,签章等;支持大文件的上传及下载;支持图片,及大图片的上传、下载及在线查看
5、办公智能:办公智能就是利用自动化引擎技术,把日常经常要使用,并且有规律的动用,无需人员干预的处理,让系统自动完成的事项;自动化的内容都是可以自己根据自已的情况来进行定制,如销售自动化,服务自动化,办公自动化
6、车辆管理:对车辆的登记,车辆的维修,保养,保险,事故,油耗等管理;员工用车的申请以有归还的管理。
7、资产管理:实际资产卡片式管理,可以用一维码,二维码进行资产唯一性管理; 支持资产的借,还,终止的管理,资产折旧等管理
8、用品管理:对日常办公用品的管理,其主要功能有用品采购,用品入库,用品领用,用品库存表
9、图书管理:对公司一些图书资料方面的管理,其主要功能有图书一览,借阅申请,图书借阅,图书归还,图书报废,图书采购,图书入库
10、会议管理:对公司会议室及开会情况的管理,其主要功能有会议室设置,会议室状态,会议申请,会议登记,会议记录